Le « référent cloud » est un salarié qui a été formé par le SI ANRAS afin de pouvoir administrer le cloud de son établissement.
En tant que référent cloud il possède tous les pouvoirs afin :
- De modifier l’arborescence des dossiers et fichiers de son établissement
- De modifier ou attribuer des droits à des salariés sur l’arborescence de fichiers de l’établissement.
QUEL EST SON RÔLE VIS-A-VIS DES NOUVEAUX SALARIES ENTRANTS ?
Lorsqu’un salarié entre dans l’établissement , le référent cloud va :
- Créer sa fiche utilisateur sur la plateforme.
- L’associer à un groupe d’utilisateurs pour qu’il hérite des droits associés au groupe (ex : EDUCATEURS , CHEF DE SERVICE, etc..).
- Créer le dossier « personnel » du salarié dans le cloud de l’établissement et lui donner tous les droits dessus.
TUTORIEL VIDÉO POUR GÉRER UN SALARIE ENTRANT
QUEL EST SON RÔLE VIS-A-VIS D’UN SALARIE SORTANT ?
Lorsqu’un salarié quitte l’établissement :
- S’il s’agit d’un départ définitif, le référent cloud devra supprimer sa fiche afin de supprimer tous les droits du salarié sortant sur le cloud anras.
- S’il s’agit d’un salarié qui pourrait revenir plus tard sur l’établissement (ex : remplaçant), le référent cloud devra juste désactiver la fiche du salarié (et non la supprimer) . Ainsi au retour du salarié il suffira de réactiver la fiche du salarié afin de rétablir ses accès et ses droits sur le cloud automatiquement.
TUTORIEL VIDÉO POUR GÉRER UN SALARIE SORTANT