Étiquette : cloud anras

1 – Lors du projet de migration de votre établissement l’ensemble de vos données opérationnelles (dossiers + fichiers) sont recensées ainsi que les droits d’accès de chaque salarié à ces données.
2 – Votre serveur est connecté au cloud afin de transférer toutes les dossiers et fichiers dans « l’armoire » cloud créée pour votre établissement
3 – Puis les postes informatiques sont connectés au cloud et les accès des salariés configurés directement dans leurs sessions.
4- Le service informatique de l’ ANRAS forme vos « référents cloud » afin de leur donner la gestion des fichiers et des droits d’accès des salariés de l’établissement.

Le cloud ANRAS est une solution de stockage sécurisée (coffre-fort numérique) des fichiers et dossiers de votre établissement. L’accès se fait de manière confidentialisée et individualisée avec un identifiant et un mot de passe.

Le service du cloud ANRAS utilise la solution du prestataire NETEXPLORER compatible RGPD.
Vous pouvez télécharger la documentation de présentation et celle relative à la sécurité de la solution en cliquant ici.

Pourquoi avons-nous déplacer les dossiers de votre serveur local vers le cloud anras ?

SAUVEGARDE DES DONNÉES
Les données qui était hier dans votre ordinateur ou sur le serveur de l’établissement ont été déplacés dans un coffre-fort numérique. Quand vous travaillez sur votre pc ces données sont sauvegardées en temps réel et sans un dispositif de sauvegarde matériel à prévoir , ni d’opérations à effectuer.
Un système de corbeille permet d’éviter la suppression accidentelle des données

TRAÇABILITÉ DES ACTIONS
Chaque action effectuer par un utilisateur sur un fichier est tracée et enregistrée : on sait qui fait quoi et quand sur les fichiers. Cette sécurité des accès est également complétée par un système de gestion des droits d’accès : un utilisateur ne peut accéder et gérer uniquement les données pour lesquelles il a reçu un accès.

GESTION SIMPLIFIÉE DES UTILISATEURS ET DES DONNÉES DE L’ETABLISSEMENT PAR L’ETABLISSEMENT
L’établissement va pouvoir gérer lui-même son arborescence de fichiers sans avoir besoin d’un prestataire externe et de façon très simple pour :
-Ajouter/Supprimer des utilisateurs
-Créer /supprimer /modifier les dossiers et fichiers se trouvant dans son espace de stockage
-Gérer les droits d’accès : voir – modifier -supprimer

PROTECTION DES DONNÉES ACCRUES
Les données opérationnelles ne peuvent être ni piratées , ni détruites par un virus. L’espace de stockage est inviolable. Plusieurs filtres antivirus protègent les données stockées.
Voir sur le site la description des dispositifs de sécurité : https://www.netexplorer.fr/stockage-donnees-securise
Télécharger la présentation sur la sécurité du dispositif : https://www.netexplorer.fr/images/ressources/securite-netexplorer-0.pdf

Les données opérationnelles ne peuvent être ni piratées , ni détruites par un virus. L’espace de stockage est inviolable. Plusieurs filtres antivirus protègent les données stockées.
Voir sur le site la description des dispositifs de sécurité : https://www.netexplorer.fr/stockage-donnees-securise
Télécharger la présentation sur la sécurité du dispositif : https://www.netexplorer.fr/images/ressources/securite-netexplorer-0.pdf

SIMPLIFICATION DE L’INFRASTRUCTURE MATÉRIELLE INFORMATIQUE
L’infrastructure ne requiert qu’un simple accès à internet et un ordinateur, une tablette ou un smartphone pour y accéder. Donc : plus besoin de serveur local (frais d’installation et de maintenance en moins !) + plus besoin d’un système de sauvegarde local (sauvegarde en temps réel contre des sauvegardes par jour) !
Les postes informatiques ne sont plus dépendant d’un seul appareil, mais possède leur propre autonomie et leur propre accès aux données de l’établissement. Le déploiement de nouveaux postes ou de nouveaux sites ou annexes s’effectue sans ajout de matériel supplémentaire et sans coût très simplement : on branche le poste à internet et ça fonctionne !

ACCESSIBILITÉ ILLIMITÉE AUX DONNÉES
Les données sont accessibles 24/24 et 7/7. Il suffit d’avoir un identifiant et un mot de passe pour accéder à l’ensemble des données depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

DES FONCTIONNALITÉS NOUVELLES POUR RÉPONDRE AUX BESOINS DES UTILISATEURS
-Envoi des fichiers sans limitation de taille de pièce jointe
-Sécurisation des envois par mot de passe, date de pérention et accusé de réception
Voir les tutoriels.